Kentem プライバシーポリシー

Kentem（以下「当方」といいます。）は、当方が運営するウェブサイト kentem.site およびポッドキャスト制作・運営に関連して取得する個人情報について、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当方における個人情報の取得、利用、管理、第三者提供等に関する基本方針を定めるものです。

1. はじめに・事業者情報

本プライバシーポリシーにおける個人情報取扱事業者は、Kentemです。

  • 事業者名：Kentem
  • 事業内容：ポッドキャストスタジオの運営、音声コンテンツの企画・制作・配信、関連する問い合わせ対応
  • ウェブサイト：https://kentem.site
  • メールアドレス：[email protected]
  • 電話番号：+1 207 726-7472
  • 住所：個人事業主として運営しているため、公開住所はありません。必要に応じて、法令に基づき適切な方法でご案内します。

当方は、ポッドキャスト制作、出演者・ゲストとの連絡、見積り・契約管理、問い合わせ対応、サイト運営、マーケティングおよび品質向上のために個人情報を取り扱います。

2. 取得する情報および取扱い

当方は、以下の情報を取得することがあります。なお、取得は適法かつ公正な手段により行います。

  • お問い合わせ情報：氏名、メールアドレス、電話番号、所属先、問い合わせ内容
  • 契約・取引情報：請求先情報、支払関連情報、取引履歴、契約内容、対応記録
  • ポッドキャスト制作関連情報：出演者情報、収録日時、音声・映像データ、原稿、台本、プロフィール、SNSアカウント情報、アンケート回答
  • ウェブサイト利用情報：アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、Cookie、閲覧履歴、参照元、利用状況
  • コミュニケーション情報：メール、チャット、通話記録、録音データ、予約や日程調整に関する情報
  • 採用・業務委託関連情報：応募書類、経歴、資格、スキル、報酬支払に必要な情報

当方は、個人情報のほか、法令上必要な場合には要配慮個人情報を取得しないことを原則とします。ただし、本人から明示的に提供された場合や法令に基づく場合には、適法な範囲で取り扱います。

3. 個人情報の利用目的

当方は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

  • お問い合わせへの対応、本人確認、連絡のため
  • ポッドキャスト制作、収録、編集、配信および関連業務の遂行のため
  • 出演者・ゲスト・取引先との連絡、日程調整、契約管理のため
  • 請求、支払、経理処理、監査対応のため
  • サービスの提供、品質改善、機能改善、利用状況の分析のため
  • ウェブサイトの保守、セキュリティ確保、不正利用防止のため
  • 法令・規約に基づく対応、紛争解決、権利保護のため
  • 当方のサービスやイベント、コンテンツに関する案内、提案、マーケティングのため
  • 採用選考、業務委託先の選定、契約締結および業務遂行のため
  • 上記に付随する業務のため

当方は、利用目的を超えて個人情報を利用する場合、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当方は、個人情報保護法その他適用法令に従い、適法かつ適正に個人情報を取り扱います。具体的には、以下のような根拠に基づき取り扱うことがあります。

  • 本人の同意がある場合
  • 契約の履行または契約締結前の手続を行うために必要な場合
  • 法令上の義務を履行するために必要な場合
  • 当方または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
  • 人の生命、身体、財産の保護のために必要な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要な場合

なお、Cookie等の技術を用いる情報収集については、法令および必要に応じて同意管理の仕組みに従って取り扱います。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当方は、次の場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関または地方公共団体等から法令に基づく事務への協力要請がある場合
  • 業務遂行上必要な範囲で、委託先に取扱いを委託する場合

当方は、ポッドキャスト制作、ホスティング、メール配信、クラウド保存、会計処理、予約管理、分析等の業務を外部事業者に委託することがあります。この場合、当方は委託先を適切に選定し、契約により秘密保持、安全管理、再委託管理等を義務付け、必要かつ適切な監督を行います。

また、共同利用を行う場合には、その旨、共同利用する項目、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者を、法令に従い別途公表します。

6. 個人情報の外国への移転

当方は、クラウドサービス、メールサービス、分析ツール、ファイル共有サービス等の利用に伴い、個人情報を日本国外に保管またはアクセス可能な状態に置くことがあります。

この場合、当方は、個人情報保護法に従い、移転先の国・地域の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が適切に認識できる情報を、必要に応じて提供または公表し、法令上必要な措置を講じます。本人の同意が必要な場合には、あらかじめ同意を取得します。

7. 保存期間

当方は、個人情報を、利用目的の達成に必要な期間に限り保存します。保存期間は、情報の種類、契約関係、法令上の保存義務、紛争対応の必要性等を踏まえて決定します。

  • お問い合わせ情報：対応完了後、一定期間
  • 契約・請求関連情報：法令で定められた期間または必要な期間
  • 制作関連データ：案件終了後、必要な期間または合意に基づく期間
  • アクセスログ等：セキュリティ分析および不正防止に必要な期間

保存期間経過後または利用目的達成後は、当方は、個人情報を遅滞なく消去、廃棄または匿名化します。ただし、法令上保存が必要な場合はこの限りではありません。

8. 本人の権利

本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当方が保有する個人情報について、以下の請求を行うことができます。

  • 開示の請求
  • 内容の訂正、追加または削除の請求
  • 利用停止または消去の請求
  • 第三者提供の停止の請求
  • 利用目的の通知の請求
  • データポータビリティに関連する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
  • 処理への異議申立てまたは制限の申立てに相当する要望（法令上認められる範囲）

これらの請求を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。法令に基づき、本人確認のうえ、合理的な範囲で対応します。なお、開示等の請求には、法令に基づき手数料をいただく場合があります。

9. 同意の撤回

本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、その同意はいつでも撤回することができます。撤回を希望される場合は、第12項の連絡先までご連絡ください。

ただし、同意の撤回は、撤回前に行われた取扱いの適法性に影響を与えません。また、法令、契約上の必要性、または当方サービスの提供に必要な情報については、撤回後も一定の範囲で保有・利用することがあります。

10. 苦情・相談窓口

当方の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求その他のお問い合わせは、第12項の連絡先までご連絡ください。当方は、誠実かつ迅速に対応します。

また、本人は、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・ शिकायत・通報を行うことができます。

11. 安全管理措置

当方は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。主な措置は以下のとおりです。

  • アクセス権限の管理と最小権限の原則の徹底
  • パスワード管理、多要素認証、暗号化等の技術的対策
  • 委託先管理および秘密保持契約の締結
  • 端末・クラウドサービスのセキュリティ設定の確認
  • 不正利用・異常アクセスの監視
  • 個人情報の保管期間・廃棄手順の管理
  • 従業者または関係者に対する必要な教育・啓発

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合、当方は、法令に従い、原因調査、影響範囲の特定、再発防止、必要に応じた本人への通知および関係機関への報告を行います。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

お問い合わせの際は、できるだけ具体的に内容をご記載ください。本人確認が必要な場合は、追加情報の提供をお願いすることがあります。

13. プライバシーポリシーの変更

当方は、法令の改正、サービス内容の変更、運用上の必要性その他の理由により、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後の内容は、当方ウェブサイト上への掲載その他適切な方法により告知し、掲載時または別途定める効力発生日から適用されます。

重要な変更を行う場合には、必要に応じて、事前の通知または同意取得を行います。

制定日：2026年9月17日

最終更新日：2026年9月17日

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